Cómo preparar un archivo para imprimir: lista de revisión
Una revisión ordenada de medidas, texto, imágenes y versiones para evitar correcciones de último minuto.
Lo esencial
Preparar un archivo para imprimir consiste en entregar un diseño que corresponda al producto acordado. Antes de exportarlo, necesitas saber su medida final, número de caras y terminaciones. Un archivo que se ve bien en pantalla puede contener errores de corte, escala o contenido.
Confirma el formato antes de diseñar
Define ancho y alto, orientación, caras y cantidad. Si la pieza tiene pliegues, diferencia tamaño abierto y cerrado. Solicita los requisitos de sangrado y margen de seguridad cuando correspondan. No añadas marcas de impresión sin confirmar que el flujo las necesita.
Revisa el contenido en este orden
- Datos: nombres, teléfonos, direcciones y fechas.
- Imágenes: nitidez y encuadre a su tamaño de uso.
- Textos: acentos, legibilidad y contraste.
- Distribución: márgenes, alineación y elementos cerca del corte.
- Enlaces y QR: destino correcto y prueba desde un teléfono.
Exporta y vuelve a abrir
Guarda el archivo final en el formato solicitado y revísalo fuera del programa de diseño. Para frente y reverso, identifica el orden. Envía una única versión definitiva o explica cuál reemplaza a las anteriores. Conserva el editable por si se necesita un ajuste.
La aprobación debe revisar tanto diseño como datos. No des por correcta una fecha o un número solo porque la composición se ve bonita.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que mandar una captura como referencia?
Puede ayudar a explicar cómo debe verse, pero no reemplaza el archivo final.
¿Puedo cambiar un nombre después de aprobar?
Consulta antes de producir; una corrección posterior puede requerir rehacer el trabajo.
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